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Ayudo a dueños y Directores Generales de PyME a alinear la Estrategia, Operación y Seguimiento para que la empresa deje de improvisar y pueda ejecutar de forma controlada.​​

 

Cuando tus gerentes trabajan mucho pero cada quien va por su lado, la empresa vende más pero con más caos.

 

Yo instalo el sistema de control para corregir eso.

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Este servicio es para ti si tu empresa:

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1. Ya tiene cierto tamaño y complejidad.

2. Depende demasiado de 2 o 3 personas clave.

3. Tiene gerencias operativas débiles; más bien son operadores con mucha experiencia .

4. Crece sin suficiente control, reaccionando en lugar de anticipar, ya no se diga planear.

5. Necesita orden directivo, no solo capacitación.

6. Constantemente fallan en el cumplimiento de la promesa de valor a tus clientes.

 

 

Resultados típicos que genero con mis clientes:

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• Un Plan Estratégico sencillo, congruente, fácil de entender y que sí refleja la visión del dueño o accionistas.

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• Gerencias que trabajan en conjunto para lograr las prioridades que se han definido en el plan.

 

• Planeación de mediano plazo, enfocada en prevenir, no reaccionar.

 

• Menor dependencia de personas clave gracias a la estandarización y seguimiento de los procesos de planeación.​

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• Mejor control operativo y financiero mediante reuniones de Planeación y alineación de Ventas y Operaciones. 

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Estos son tres ejemplos breves de cómo se ve mi trabajo en la práctica:​

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EMPRESA MANUFACTURERA DE INDUSTRIA DE ALIMENTOS

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Situación inicial

- Equipo gerencial (10 personas) responsable de 1,000 colaboradores.

- Más de la mitad de los gerentes sin estudios profesionales

- Enfoque 100% reactivo, esperando instrucciones de la dueña cada semana para saber "qué se iba a hacer"​

- Pérdidas millonarias cada año debido a errores que se detectaban meses después de que ocurrían.

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Qué hice

- Formación en mejores prácticas de Gestión de Cadena de Suministro Interna.​​

- Implementación del proceso de Planeación de Ventas y Operaciones

- Generación de equipos de trabajo enfocados en prevención.

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Qué cambió.

​- El equipo gerencial proyecta resultados operativos con 6 meses de anticipación, reduciendo la dependencia operativa de la dueña de la empresa

- Los riesgos se detectan con amplitud de tiempo, logrando hacer planes de contingencia.

- Por primera vez la empresa pudo tener una planeación financiera, logrando tomar mejores decisiones en inversión de activos.

- Ahorros anuales de varios millones en inventarios, mano de obra y activos logísticos gracias a la previsión de los requerimientos operativos por anticipado.

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EMPRESA COMERCIALIZADORA DE REFACCIONES INDUSTRIALES

 

Situación inicial

- Empresa familiar liderada por hermanos con más de 40 colaboradores

- Nunca habían tenido una planeación estratégica

- La mayoría de las operaciones se manejaban de forma empírica, repitiendo prácticas que habían funcionado 10 años atrás pero que ya no eran efectivas.

- Crecimiento estancado, sin enfoque a mediano o largo plazo.

- Dependencia enorme de la toma de decisiones del Director General.

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Qué hice

- Se realizó una planeación estratégica y se estableció el plan de ejecución.

- Se estableció el seguimiento a través del Proceso de Planeación de Ventas y Operaciones

- Se formó al equipo clave en Gestión de Inventarios

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Qué cambió.

- Plan de ventas enfocado a crecimiento, con anticipación de resultados mediante pronóstico.

- El equipo gerencial visualiza los resultados operativos con 3 meses de anticipación.

- Las inversiones en inventario se realizan con un enfoque mucho mayor en el flujo de efectivo y no únicamente en la satisfacción del cliente, cumpliendo con ambas premisas.

- Se empoderó a las gerencias para toma de decisiones y definición de escenarios de operación, reduciendo enormemente la dependencia operativa hacia Dirección General.​

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EMPRESA DE SERVICIOS DEL RAMO LOGÍSTICO

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Situación inicial

- Corporativo con más de 15 empresas  y más de 400 empleados

- Durante 20 años habían intentado aterrizar un Plan Estratégico que se pudiera ejecutar de forma estructurada, con enfoque en resultados y no solo en buenos deseos.

- Evaluación de desempeño del personal sin ser objetiva, transparente ni justa en muchos de los casos.

- Enfoque en micromanagement debido principalmente a la falta de estructura para el seguimiento a resultados en el mediano y largo plazo.

- Equipo gerencial débil. Operadores con mucha experiencia pero cero enfoque en gerenciar.

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Qué hice

- Se implementó todo el ecosistema de Planeación, incluyendo el Plan Estratégico, la Planeación de Ventas y Operaciones y la evaluación de desempeño alineados con los objetivos estratégicos.

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Qué cambió.

- Corporativo alineado en su ejecución con la Visión del dueño de la organización.

- Todas las empresas tienen claro lo que tienen que reportar mensual y trimestralmente.

- Se proyectan resultados operativos con 6 meses de anticipación.

- El plan de desarrollo del personal está enfocado en el crecimiento de la organización, alineado con la estrategia.

- El corporativo tiene ORDEN para continuar creciendo.

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Esto no se logra solo con buena voluntad.

 

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Se logra con un sistema de Dirección y Ejecución.

 

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Así es como lo hago: 

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Ecosistema de Planeación y Ejecución​

(Basado en el Modelo Ejecución Premium, de Kaplan y Norton, los creadores del Balanced Scorecard)

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1 Definimos o afinamos (cuando aplica) la dirección del negocio

2 Traducimos la estrategia a objetivos, indicadores y responsabilidades para cada colaborador clave.

3 Aseguramos la alineación mediante planes y revisiones periódicas

4 Instalamos seguimiento mensual, trimestral y anual para sostener la ejecución.

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​Trabajo contigo y con tu equipo clave. 

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Si  hoy no tienes Plan Estratégico, no pasa nada; ​ partimos de tus metas a mediano y largo plazo y alineamos tu organización con ellas.

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Es importante que tomes en cuenta lo siguiente antes de contactarme:

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1. Este trabajo requiere tiempo y disciplina. No se resuelve en una sola sesión.

2. La ejecución es un reto para tu equipo clave y requiere que aprendan a gerenciar mejor. Yo me encargo de eso.

3. No es económico,  ya que no se trata de un curso o de desarrollar un procedimiento; se trata de implementar una forma de trabajo. Es un cambio cultural.

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Agenda una llamada de prediagnóstico

Es por Zoom y nos servirá para revisar tu situación, validar si mi enfoque aplica para tu empresa y definir el alcance inicial de un posible proyecto.

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De esta manera nos conoceremos mejor, podré mostrarte ejemplos específicos de lo que trabajaríamos y podremos obtener información para realizarte una propuesta en forma.

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Para aprovechar bien la conversación, envíame desde tu correo empresarial: ​​

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1. Tu nombre

2. El nombre de tu empresa

3. Cuántos empleados tienes

4. En qué ciudad y país te encuentras (Si estás en México con la ciudad es suficiente)

5. Qué problema necesitas solucionar

6. WhatsApp para contactarte de forma más rápida

 

Es muy importante que me mandes esta información completa para poderte responder con mayor precisión. 

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Mi correo:

ivan.martinez@maliconsultoria.com

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Ahora bien, si sientes que en este momento no estás listo todavía para un proyecto puedes suscribirte a mi lista gratuita y recibir ideas, criterios y ejemplos prácticos sobre ejecución, dirección y operación.

 

https://maliconsultoria.com/subscripcion/

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Si quieres entender por qué me enfoco tanto en ejecución y no en consultoría de PowerPoint, aquí te cuento la historia completa​

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Mi historia​